Cấu hình quản lý thuế VAT

Sau khi thiết lập mức thuế mặc định trong mục Cấu hình Thuế và hóa đơn điện tử, nhà bán hàng có thể thiết lập mức thuế cho từng sản phẩm hoặc biến thể sản phẩm trong trang chi tiết sản phẩm.

Có 3 hình thức quản lý thuế VAT cho biến thể:

1. Không quản lý thuế

2. Thiết lập mức thuế mặc định dựa trên giá sản phẩm và phí vận chuyển cho tất cả sản phẩm

3. Thiết lập mức thuế cụ thể cho từng biến thể

1. Hướng dẫn thiết lập mức thuế mặc định cho tất cả sản phẩm

Để thiết lập mức thuế mặc định dựa trên giá sản phẩm và phí vận chuyển, nhà bán hàng thực hiện:

1. Tại mục Cấu hình, nhà bán hàng chọn Thuế và hóa đơn điện tử

2. Tại mục Quản lý VAT, nhà bán hàng chọn Cập nhật

3. Tại đây, nhà bán hàng thiết lập mức thuế áp dụng trên giá sản phẩm hoặc phí vận chuyển.

Khi nhà bán chọn Đã bao gồm thuế, mức thuế VAT vẫn sẽ ghi nhận và không được cộng vào giá trị đơn hàng

Khi nhà bán hàng không chọn Đã bao gồm thuế, mức thuế giá trị gia tăng sẽ được cộng thêm vào giá trị đơn hàng sau khi tạo đơn

2. Hướng dẫn thiết lập mức thuế cụ thể cho từng biến thể, sản phẩm

Nhà bán hàng sẽ thiết lập thuế VAT cho biến thể hoặc sản phẩm trong trang chi tiết biến thể. Nếu nhà bán hàng kích hoạt tính năng Thuế và hóa đơn điện tử, icon VAT - Giá trị thuế như hình minh họa. Lúc này nhà bán hàng có thể phân biệt dễ dàng biến thể nào đang có VAT

1. Tại mục Chi tiết biến thể, nhà bán hàng chọn Điều chỉnh ở Thuế đầu ra

2. Tại đây bạn có thể thực hiện các thao tác:

Không chọn Biến thể có áp dụng Thuế: Biến thể sẽ không áp dụng mức thuế đã thiết lập.

Không chọn Áp dụng mức thuế mặc định của sản phẩm là… : Áp dụng theo mức thuế riêng nhà bán hàng tự quy định cho biến thể

3. Công thức tính thuế VAT trên đơn hàng

3.1 Khi thuế VAT chưa bao gồm trong giá sản phẩm

Khi nhà bán không chọn Đã bao gồm thuế khi thiết lập thuế VAT trên sản phẩm, hệ thống sẽ tự động tính thuế VAT và cộng thêm vào phần Tiền hàng khi tạo đơn.

Công thức thuế VAT thu thêm trên đơn hàng là

Thuế VAT = Tiền hàng * % thuế

Ví dụ mức thuế VAT là 10% trên giá sản phẩm, tổng tiền hàng của đơn là 1.512.000đ và giá này chưa bao gồm thuế. Hệ thống sẽ tính thuế 10% trên tiền hàng và cộng thêm 151.200đ vào đơn hàng.

3.2 Khi thuế VAT đã bao gồm trong giá sản phẩm

Khi nhà bán chọn Đã bao gồm thuế khi thiết lập thuế VAT trên sản phẩm, nghĩa là giá bán hiện tại của sản phẩm đã bao gồm thuế. Trên đơn hàng vẫn thể hiện mức thuế VAT của sản phẩm nhưng phần thuế này không được cộng thêm vào giá trị phải thu.

Công thức tính trong trường hợp đã bao gồm trong giá sản phẩm là

Thuế VAT = Tổng tiền hàng * %thuế / (1+%thuế)

Ví dụ tổng tiền hàng là 200.000đ, mức thuế VAT trên giá sản phẩm là 10%. Vậy thuế VAT được tính bằng (200.000 * 10%) / (1+10%) = 18,182đ

4. Hướng dẫn tùy chỉnh mức thuế cho biến thể bằng cách nhập file

Nhà bán hàng có thể thực hiện các thao tác Ngừng áp dụng thuế, Ngừng áp dụng mức thuế mặc định và thiết lập mức thuế riêng hàng loạt sản phẩm bằng cách nhập file dữ liệu

Để thực hiện thiết lập thuế VAT cho biến thể bằng cách nhập file, nhà bán hàng thực hiện:

1. Tại mục sản phẩm, nhà bán hàng thực hiện tải danh sách các sản phẩm cần cập nhập thuế bằng cách chọn Nhập giá bán, giá vốn, thuế

2. Chọn Tải file excel mẫu

3. Trên file, nhà bán nhập các thông tin sau:

Áp dụng thuế: Sản phẩm có tính thuế hay không

Nhập Yes: Sản phẩm có chịu thuế
Nhập No hoặc để trống: Sản phẩm không chịu thuế

Ví dụ: Nhà bán hàng muốn ngừng áp dụng Thuế cho sản phẩm, bạn nhập No vào ô Áp dụng thuế

Áp dụng thuế mặc định: Sản phẩm có áp dụng mức thuế mặc định được thiết lập trong Cấu hình Thuế và Hóa đơn điện tử hay không

Nhập Yes: Có, sản phẩm có áp dụng mức thuế mặc định được thiết lập trong Cấu hình Thuế và Hóa đơn điện tử
Nhập No hoặc để trống: Không, sản phẩm không áp dụng mức thuế mặc định mà áp dụng theo mức thuế riêng

Ví dụ Nhà bán hàng muốn sản phẩm được áp dụng theo mức thuế riêng, bạn nhập No tại mục Tax Rate Default và nhập mức thuế mới vào ô Variant Tax Rate

% thuế: Mức thuế áp dụng trên biến thể

Giá trị % thuế hiện tại đang áp dụng cho biến thể

Ví dụ: mức thuế VAT áp dụng cho biến thể là 8% thì nhập số 8 vào ô

4. Sau khi đã cập nhật xong, nhà bán hàng lưu lại file và thực hiện nhập file sản phẩm lên hệ thống.

Lưu ý:

SKU trên file không được nhập trùng nhau.
Khi chọn Cập nhật sản phẩm trùng SKU trên hệ thống, thông tin trên file sẽ được cập nhật cho tất cả sản phẩm có trùng SKU trên hệ thống. Ví dụ nhà bán chỉnh mức thuế 15% cho SKU A001. Khi nhập file lên hệ thống và chọn Cập nhật sản phẩm trùng...thì các sản phẩm có SKU A001 sẽ áp dụng mức thuế 15%.