Sổ quỹ là một tính năng giúp bạn quản lý toàn bộ thu chi của cửa hàng, từ tiền thu của khách hàng, chi phí trả nhà cung cấp đến các khoản tiền thu và chi bên ngoài như là chi phí thuê mặt bằng, chi phí sinh hoạt (như điện nước)..v..v..

Với các phiếu thu chi được tạo trong quá trình bán hàng, thanh toán chi phí nhập hàng... thông tin phiếu sẽ có đính kèm chứng từ thanh toán để dễ dàng tìm hiểu nguồn gốc của phiếu thu chi này.

Ngoài ra khi tạo phiếu thu chi, có thể tạo mới các lý do thu chi và người nhận tiền phù hợp với thực tế kinh doanh và thu chi của cửa hàng.

Với từng khoản tiền thu và chi bên ngoài, có thể lựa chọn để đưa vào báo cáo kết quả kinh doanh. Như là một khoản thu nhập hoặc chi phí khác.

MỤC LỤC

• Tổng quan về sổ quỹ
• Tạo phiếu thu
• Tạo phiếu chi
• Phiếu thu/chi được tạo tự động
• Tìm kiếm và lọc phiếu thu chi

Tổng quan về sổ quỹ

Trên giao diện sổ quỹ, mặc định vào sẽ thấy tình hình thu chi của tất cả nguồn tiền và ở tất cả chi nhánh. Với mỗi nguồn tiền như tiền mặt, ngân hàng, cổng thanh toán điện tử. Có thể xem trong khoản thời gian nhất định (ví dụ tháng này) số tiền ban đầu bạn có là bao nhiêu, thu và chi thêm trong tháng bao nhiêu, cuối cùng hiện tại cửa hàng đang có bao nhiêu tiền.

Tạo phiếu thu

Bước 1: Vào Menu Sổ quỹ > Tạo phiếu thu

Bước 2: Chọn nguồn tiền thu (ví dụ tiền mặt)

Bước 3: Chọn lý do thu. Nếu lý do thu chưa có trong danh sách, có thể thêm lý do thu mới. 

Bước 4: Chọn đối tượng nộp tiền -> Tên đối tượng nộp. Trong trường hợp đối tượng nộp của bạn không có trên hệ thống, bạn có thể chọn đối tượng là Khác và tạo mới một đối tượng mới để nộp tiền.

Bước 5: Nhập số tiền cần thu

Bước 6: Chọn Ghi nhận công nợ, khi khoản thu này bạn muốn thay đổi công nợ của đối tượng nộp (Hiện chỉ mới quản lý công nợ nhà cung cấp, nhà vận chuyển, sàn)

Bước 7: Nếu muốn ghi nhận khoản thu này vào "thu nhập khác" trên báo cáo kết quả kinh doanh thì bạn chọn Ghi nhận vào báo cáo kết quả kinh doanh

Tạo phiếu chi

Bước 1: Vào Menu Sổ quỹ > Tạo phiếu chi

Bước 2: Chọn nguồn tiền chi (ví dụ tiền mặt)

Bước 3: Chọn lý do chi. Nếu lý do chi chưa có trong danh sách, có thể thêm lý do chi mới. 

Bước 4: Chọn đối tượng nhận tiền > Tên đối tượng nhận. Trong trường hợp đối tượng nhận của bạn không có trên hệ thống, bạn có thể chọn đối tượng là Khác và tạo mới một đối tượng mới để nộp tiền. 

Bước 5: Thêm số tiền muốn chi.

Bước 6: Chọn Ghi nhận công nợ, khi khoản chi này bạn muốn thay đổi công nợ của đối tượng nhận (Hiện chỉ mới quản lý công nợ nhà cung cấp, nhà vận chuyển, sàn)

Bước 7: Nếu muốn ghi nhận khoản chi này vào "chi phí khác" trên báo cáo kết quả kinh doanh thì bạn chọn Ghi nhận vào báo cáo kết quả kinh doanh

Phiếu thu/chi được tạo tự động

Một số trường hợp sau phiếu thu chi sẽ được tạo trong quá trình vận hành cửa hàng không cần phải vào màn hình Sổ quỹ để tạo. Các trường hợp như sau:

Tìm kiếm và lọc phiếu thu chi 

Nhà bán hàng có thể tìm kiếm phiếu thu chi bằng cách nhập mã phiếu thu/chi hoặc mã tham chiếu vào ô tìm kiếm.

Bộ lọc hỗ trợ nhà bán hàng lọc các phiếu thu/chi dựa trên các điều kiện: