Thao tác xác nhận đóng gói là bước cần thiết để nhân viên phân biệt các đơn đã được chuẩn bị, tránh trường hợp hai nhân viên cùng đóng gói cho 1 đơn hàng. Thao tác này được thực hiện sau khi tạo vận đơn, nhân viên sẽ quét mã vận đơn hoặc mã đơn hàng để xác nhận Đã đóng gói. 

Trạng thái đóng gói không chỉ giúp nhân viên phân loại đơn mà còn tạo cơ sở để chủ doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả của nhân viên.

Haravan hỗ trợ nhà bán hai tính năng xác nhận đóng gói bao gồm:

• Kiểm tra sản phẩm trên đơn và xác nhận đóng gói
• Quét mã vận đơn để xác nhận đóng gói

Nội dung

• Hướng dẫn kiểm tra sản phẩm trên đơn và xác nhận đóng gói
• Hướng dẫn quét mã vận đơn để xác nhận đóng gói  
• Hướng dẫn xác nhận đóng gói hàng loạt
• Hướng dẫn xác nhận đóng gói cho từng phiếu vận chuyển 
• Lọc vận đơn đã đóng gói

Hướng dẫn kiểm tra sản phẩm trên đơn và xác nhận đóng gói

Bạn hay soạn thiếu sản phẩm do phải đóng gói quá nhiều đơn hàng? Tính năng kiểm tra đóng gói sản phẩm sẽ giúp bạn chế tình trạng soạn sót sản phẩm trong đơn.

1. Vào mục Vận chuyển, bạn chọn Đóng gói. Hoặc bạn có thể bấm nút Ctrl+K để tìm kiếm tính năng Đóng gói.

2. Bạn có thể chọn kích thước để ghi nhận cho đơn đang đóng gói. Thông tin này sẽ được thiết lập trong cấu hình Kích thước kiện hàng đóng gói. Xem hướng dẫn thiết lập tại đây

3. Tại màn hình Kiểm tra sản phẩm đóng gói, bạn quét mã vận đơn hoặc nhập mã đơn hàng

Lưu ý: Chỉ có thể thêm đơn hàng đã bấm Giao hàng (đơn đã tạo phiếu vận chuyển)

3. Thực hiện quét mã sản phẩm để xác nhận sản phẩm đã được thêm vào kiện hàng. 

Sau khi quét mã sản phẩm, số lượng đóng gói sẽ được cập nhật.

4.Thao tác lần lượt với các sản phẩm còn lại trên đơn. Khi đã quét mã tất cả sản phẩm trên đơn, chọn Xác nhận (hoặc nhấn Shift+Enter) để xác nhận đóng gói.

Đơn đã hoàn tất đóng gói sẽ có trạng thái Đã đóng gói trên phiếu vận chuyển.

5. Bạn thực hiện các thao tác tương tự cho những đơn hàng khác.

Hướng dẫn quét mã vận đơn để xác nhận đóng gói  

1. Tại mục Vận chuyển, nhà bán hàng chọn Đóng gói và chọn Quét vận đơn đóng gói. 

2. Nhà bán hàng thực hiện quét mã vận đơn hoặc nhập mã vận đơn

Lưu ý: Chỉ xác nhận đã đóng gói cho các vận đơn chưa hủy hoặc vận đơn chưa xác nhận đóng gói

Hướng dẫn xác nhận đóng gói hàng loạt

1. Tại trang danh sách vận đơn mục Vận chuyển, bạn chọn Thêm điều kiện lọc -> chọn Trạng thái đóng gói là Chưa đóng gói và trạng thái phiếu giao hàng là Chờ lấy hàng để lọc các đơn chưa xác nhận đóng gói và không bị hủy.

2. Hệ thống sẽ lọc các đơn hàng Chưa được xác nhận đã đóng gói. Bạn thực hiện chọn các đơn hàng này và chọn Thao tác.

3. Chọn Xác nhận để hoàn tất

Hướng dẫn xác nhận đóng gói cho từng phiếu vận chuyển 

Nhân viên có thể kiểm tra lại sản phẩm trên đơn đang được đóng gói trước khi xác nhận vận đơn đã được đóng gói

1. Tại trang danh sách vận đơn mục Vận chuyển, bạn chọn đơn cần xác nhận đóng gói

Gợi ý:
Nhân viên có thể thực hiện lọc vận đơn theo trạng thái đóng gói để dễ dàng xác nhận

2. Chọn Xác nhận đã đóng gói -> chọn Xác nhận để hoàn tất

Lọc vận đơn đã đóng gói

Bạn có thể thực hiện lọc lại vận đơn đã đóng gói theo Thời gian xác nhận đã đóng gói và Thời gian đóng gói

Để thực hiện lọc vận đơn đã đóng gói, bạn thực hiện:

1. Tại trang danh sách đơn hàng, bạn chọn Thêm điều kiện lọc

2. Chọn Người đóng gói (có thể chọn nhiều nhân viên) hoặc Thời gian đóng gói 

Ví dụ Bạn muốn xem các đơn đã xác nhận đóng gói bởi nhân viên Vy, thời gian đóng gói sau ngày 31/08. Bạn thực hiện lọc

• Nhân viên đóng gói là Vy

• Thời gian đóng gói sau 31/08

3. Chọn Thêm điều kiện lọc để hoàn tất/

Các câu hỏi thường gặp

1. Tôi lỡ bấm xác nhận kiểm tra sản phẩm khi chưa thêm sản phẩm vào kiện hàng, làm sao để hoàn lại thao tác xác nhận?

Khi kiểm tra sản phẩm đóng gói, bạn lỡ bấm xác nhận nhưng chưa thêm sản phẩm vào kiện hàng.Bạn có thể hoàn lại thao tác bằng cách nhấn phím Shift+R